Il/elle est le président du Comité de Course, responsable du recrutement et de la direction du travail de tous les officiels sauf le DT et l’arbitre. Il/elle préside généralement la réunion des capitaines d’équipe, en consultation avec le DT, et gère tous les aspects techniques de la course. Le Chef de Course est membre du Jury.

Responsabilités Principales :

• Dirige toute la préparation et supervise toutes les activités liées à l’événement.

• Convoque toutes les réunions.

• Encourage et félicite tous les bénévoles.

Avant l’Événement :

• Coordonner avec la station : chronométrage, conditions de neige, etc.

• Prendre contact avec l’administrateur de la course.

• Préparer et distribuer l’avis de course.

• Vérifier les rapports et notes passés sur les suggestions ou commentaires.

• Vérifier la liste des bénévoles, s'assurer que les postes clés sont pourvus.

• Coordonner et établir les attentes avec le Chef de Piste.

Une Semaine Avant l’Événement :

• Contacter le DT et l'arbitre : fournir un bref rapport sur les conditions, les inscriptions, le programme et toute préoccupation.

• Vérifier que la liste des bénévoles est complète.

• Confirmer avec le COC et la station : horaire du chalet, ouverture des remontées, damage.

• Rappeler à l’administrateur de course de préparer les médailles - coordonner l'installation du podium et du système de sonorisation.

• Confirmer avec l’administrateur : inscriptions, listes de départ, forfaits, dossards et feuilles de tableau de scores.

• Confirmer avec les premiers secours : plan médical, patrouilleur sur la piste et programme.

• Confirmer avec le COC : installation, entretien, cabine de départ ou départ dans la neige et démontage.

• Vérifier avec le traceur pour l'installation de nuit : informer le DT et l’arbitre du chronométrage.

• Parler avec le Chef de Chronométrage pour s'assurer que tout le chronométrage est en place.

• Envoyer un message aux bénévoles : chronométrage, engagement et programme.

• Demander la liste des précurseurs d’ici vendredi à midi.

• Vérifier avec les arbitres de départ et d'arrivée.

La Veille de la Course :

• Afficher la liste des bénévoles.

• Vérifier la préparation de la piste, l'installation de nuit, sécurité, sécurité, sécurité.

• Confirmer avec tous les chefs et l’administrateur de course : problèmes ou préoccupations.

Jour de la Course :

• Arriver tôt.

• S'assurer que le DT et l’arbitre reçoivent la radio du Jury et les forfaits : confirmer le canal dédié pour la radio.

• S'assurer que le chronométrage est synchronisé.

• Conduire l'inspection du Jury :

  • Inspecter la sécurité du parcours : départ, filet, contrôle de foule, aire d’arrivée, obstacles.

  • Connaître les exigences de traçage : nombre, distances et combinaisons.

  • Les premières, dernières portes, portes de retard et combinaisons ont des portes extérieures.

  • Vérifier l'installation des panneaux de portes.

  • Nombre de portes et changements de direction.

  • Approuver le parcours avec le Jury, informer l’arbitre de départ.

• Établir le protocole radio avec le Jury et les arbitres de départ et d’arrivée :

  • Chute de coureur, départ/arrêt et maintien du parcours.

• Déterminer les positions du Jury sur le parcours : par exemple, plat, coin des entraîneurs, pente.

• Présider la réunion des capitaines :

  • Présenter le Jury, les chefs. Répéter le programme de l'événement. Revoir le plan médical, la météo, l'inspection, les traceurs, le plan de démontage, les récompenses et l'endroit pour le rapport de l’arbitre.

  • Vérifier que le matériel des sponsors est bien affiché.

  • Coordonner avec le COC l'entretien du parcours et le lissage de la piste.

  • Déterminer les intervalles avec le Jury, 40 sec pour les 15 premiers, 30 sec pour les autres : informer le chronométrage, le COC et l'arbitre de départ.

Début de la Course :

• Vérifier que la patrouille de ski est en place.

• Valider que le chronométrage est prêt.

• Le parcours est marqué.

• S'assurer avec le COC que l'équipe de piste et l’équipement de secours sont prêts.

• Vérifier que les juges de porte sont en place.

• Confirmer que tous les membres du Jury sont en position.

• Communiquer « prêt pour le départ » à l’arbitre de départ.

• Démarrer à l'heure.

Pendant la Course :

• Les règles sont respectées.

• Les DNFs sont rapportés.

• Vous menez la résolution des retards et des problèmes.

• Le protocole radio est maintenu.

• Le parcours est entretenu du premier au dernier coureur.

• Le chronométrage enregistre les temps pour tous les coureurs.

Après la Course :

• S'assurer que le rapport de l’arbitre est affiché, gérer les protestations.

• Vérifier l’exactitude des résultats : le DT approuve et signe.

• Remercier le Jury et les officiels.

• Récompenses 30 minutes après, ou après le démontage, selon ce qui est plus tard.

• Remercier tout le monde : athlètes, entraîneurs, bénévoles, station et sponsors.

• Débriefer avec le COC que la piste a été balayée, que tout a été rangé et que la remorque est verrouillée.

A un contrôle consultatif sur les opérations avant et après la course et, avec les autres membres du Jury, exerce un contrôle total sur le déroulement de la course elle-même. Avec le Jury, il/elle a la décision finale en matière de sécurité et a le pouvoir d’annuler, de reporter ou d’annuler la course si nécessaire. Le DT est le représentant, nommé par l’organisme responsable de la course (par exemple, SQA pour les événements provinciaux, OSZ-NCD pour les événements locaux).

Inspecte le parcours immédiatement après son tracé, seul ou accompagné des membres du Jury et a le pouvoir de modifier le parcours en supprimant ou en ajoutant des portes. (Le traceur doit être informé des changements s'il n'était pas présent lors de cette inspection.) ; reçoit les rapports des juges de porte, des arbitres de départ et d'arrivée et des autres officiels concernant toute infraction aux règles et fautes de porte à la fin de chaque course ; immédiatement après chaque course, vérifie, signe et affiche le « rapport de l'arbitre » identifiant les concurrents qui ont été disqualifiés. L'arbitre est nommé par le DT en dehors de l'organisation hôte.

Nommé par le DT pour assister l'arbitre lors des épreuves de vitesse.

Dirige et supervise la préparation et l’entretien du parcours, y compris les zones de départ et d’arrivée. Il/elle travaille avec les traceurs du parcours, supervise l'entretien du parcours pendant la course et dirige le nettoyage après la course immédiatement après l'événement. Il/elle doit connaître les normes et techniques de préparation des cours.

Assurer une concurrence équitable et sûre

Avant la course :

• Assurer la liaison avec le chef de course pour garantir que les attentes sont satisfaites 

• Les directives du COC sont fournies par le COR 

• Coordonner avec la direction des pistes de ski pour confirmer le traitement de la neige, la préparation et l'installation de l'équipement de sécurité. 

• Déterminez quel filet et quand un filet supplémentaire doit être installé.  Coordonner avec le dernier COC. 

• Veiller à ce qu'un personnel d'équipage de course adéquat soit disponible pour la préparation et le jour de la course et établir un calendrier pour les tâches. 

• Inspecter et préparer tout l'équipement nécessaire pour la course 

• Clôture, sacs Willy, bambou, banderoles, etc. 

• Perceuses, batteries, etc. 

• Pelles, râteaux, etc. 

• Installer toutes les clôtures de sécurité et de contrôle des foules 

• S'assurer que la rampe de départ est construite et/ou entretenue
  

Avant le départ de la course :

• Rencontre avec l'équipe du cours :  

• Établir la liste des priorités et attribuer les rôles et le calendrier 

• Installation 

• Paramétrage du cours 

• Entretien des cours 

• Parcours de teinture et ligne d'arrivée  

• Tâches de dérapage latéral (confirmer les intervalles de démarrage avec le timing) 

• Fournir les conseils et instructions nécessaires 

• S'assurer que les outils sont distribués 

• Indiquez où les équipements de rechange, les portes et les outils doivent être placés et répartis sur le parcours. 

• Aider à établir le parcours 

• Répondre aux problèmes et aux préoccupations du jury concernant l'escrime et la mise en place
  

Pendant la course : (chaque course)

• Établir une chaîne radio pour l'équipe de course, différente de celle du jury 

• Maintenir la communication radio avec le COR 

• Répartissez l’équipe du cours dans les endroits appropriés : 

• Sur parcours, si nécessaire avec matériel 

• Au début 

• Pantoufles latérales 

• Prêt à résoudre les problèmes en cours 

• Pack de teinture prêt si nécessaire. 

• Coordonner le démontage et le stockage de l'équipement 

Après la course :

• S'assurer que tout l'équipement est stocké correctement et en toute sécurité 

• Signaler tout équipement cassé ou défectueux au gestionnaire d'équipement 

• Merci à tous les bénévoles 

• Balayage final   

• Verrouillez le conteneur de stockage

Organise et supervise le travail des juges de portes et désigne les portes que chacun supervisera ; fournit à chaque juge de porte des cartes de contrôle, un crayon, une liste de départ, etc. ; s'assure que la numérotation et le marquage des portes sont effectués ; récupère les cartes de contrôle des juges de porte à la fin de chaque course et les remet à l’arbitre. 

Le juge de porte en chef rend compte au chef de course et supervise les juges de porte. Le comité d'organisation est responsable de disposer d'un nombre suffisant de juges de porte compétents. 6Le comité d'organisation doit informer le Jury du nombre de juges de porte disponibles pour les entraînements et notamment pour la course. Le comité organisateur peut demander l'aide du juge de porte en chef pour recruter des juges de porte. Le chef des portes communique avec les juges de porte avant la compétition pour instruire les juges de porte sur le rôle du juge de porte, le passage et la reprise. Avant la course, distribuez à chaque juge de porte :

• Cartes de juge de porte 

• crayons 

• Identification du juge de porte 

• presse-papiers avec couvercle imperméable 

La liste de départ peut être utile aux juges de porte pour identifier les numéros de dossard, à condition que le seul recours à l'ordre de départ ne remplace pas l'identification visuelle du numéro de dossard. Vérifiez que les juges de porte remplissent le recto de la carte de porte avec les informations correctes sur la course. Numérotez les portes en vous assurant qu'aucune modification de l'homologation des portes n'intervient. Placez chaque juge de porte dans une section et attribuez-leur des numéros de porte. Vérifiez que les juges de porte remplissent le recto de la carte de porte avec les informations correctes sur le parcours. Présentez-vous au chef de course lorsque tous les juges de porte sont en position. Si vous n'avez pas de radio, l'arbitre d'arrivée peut relayer sur le canal du jury. Pendant la course, aidez les juges de porte si nécessaire. À la fin de chaque course, récupérez les cartes Gate Judge pour les remettre à l’arbitre. Vérifiez que les juges de porte remplissent FAUTES oui ou FAUTES non. Si le Juge de Porte a indiqué FAUTES oui, vérifier qu'un schéma indique clairement le numéro de dossard, le numéro de porte et le type de faute, car l'Arbitre aura besoin de ces informations. Rappelez au juge de porte que le jury peut demander des informations supplémentaires. Positionnez chaque juge de porte pour la prochaine manche si elle se déroule immédiatement 

Lignes directrices de Canada Alpin pour le chef des portes

Observer le passage de chaque concurrent par les portes qui lui sont assignées ; décider si le passage est correct ; lorsqu'une faute est constatée, établir un relevé approprié de la faute (numéro de dossard, numéro de porte, dessin) ; répondre aux questions des concurrents quant à savoir s'ils ont commis une faute ; faire un enregistrement de tout concurrent qui quitte le parcours et demande une reprise. Les juges de porte peuvent être invités à effectuer d'autres tâches telles que remplacer/réparer des poteaux ou des drapeaux ; aider à garder le parcours clair, etc.  

Lignes directrices de Canada Alpin pour les juges de porte

Carte de juge de porte de Canada Alpin

Vidéo d'orientation des juges de porte de l'USSA.

(Aussi appelé Chef du chronométrage et des calculs)

Supervise tous les calculs de chronométrage et de résultats électroniques et manuels, planifie et met en place tous les systèmes de chronométrage et de communication, supervise le starter, les chronométreurs, les enregistreurs, le contrôleur d'arrivée, les annonceurs, les observateurs et autres.

Utiliser l'équipement et les logiciels de chronométrage et s'assurer que les heures de départ et d'arrivée sont précisément enregistrées pour chaque concurrent ; communication avec le starter tout au long de la course.

Utiliser l'équipement et les logiciels de chronométrage et s'assurer que les heures de départ et d'arrivée sont précisément enregistrées pour chaque concurrent ; communication avec le starter tout au long de la course.

Utilisez le chronomètre au départ et à l'arrivée.

S'assure que le règlement du départ est respecté ; contrôle l'accès au cours pour les inspections ; détermine les départs tardifs et faux ; gère le processus de démarrage au début et à la fin du run et pendant les « Stop-Starts » ; rapporte à l'arbitre les noms des concurrents qui n'ont pas pris le départ. L'arbitre de départ reste au départ depuis le début du temps de contrôle officiel jusqu'à la fin de l'épreuve. Il est membre du Jury, sans droit de vote. 

L'arbitre de départ est conseiller du jury et : 

• est au départ depuis le début de l’inspection des athlètes jusqu’à la fin de la course 

• s'assure que les dossards de réserve (et les dossards de précurseur, si nécessaire) sont disponibles au départ 

• travaille avec l'équipe de chronométrage au départ : Starter, Assistant Starter, Start Hand Timer 

• prépare les précurseurs, sous les instructions du Jury 

• libère la zone de départ pour la procédure Course Clear 

• enregistre l'ordre de départ des concurrents sur la feuille de travail de l'arbitre de départ/arrivée 

• gère l'ordre de démarrage, y compris les démarrages différés, les réexécutions 

• arrête le démarrage lorsque cela est nécessaire 

Informe le Jury de : 

• un concurrent n'a pas pris le départ dans l'ordre de départ indiqué 

• un faux départ 

• une violation conduisant à un NPS 

• fait rapport à l'arbitre à la fin de la course 

• restitue rapidement les dossards de réserve (et de précurseur) inutilisés à la fin de la course

Donne le bon signal de départ à chaque coureur et, en collaboration avec le chronométreur, assure le bon intervalle de départ entre les coureurs

Appelle les concurrents au départ dans le bon ordre.

Situé au départ et à l'arrivée, enregistre les données d'heure de chaque départ et arrivée à partir du chronomètre.

Surveillance du tronçon entre la dernière porte et l'arrivée ; surveille le bon franchissement de la ligne d'arrivée ; enregistre l'ordre d'arrivée de tous les coureurs qui terminent le parcours.

Assurez une compétition équitable et sécuritaire

Avant la course :

• Collaborer avec le Chef de course (CdC)pour s’assurer que les attentes sont respectées.

• Les directives du CdC sont fournies par le Chef de Course (CdC).

• Toutes les perceuses sont prêtes, les batteries chargées, les mèches prêtes.

• Toutes les radios et batteries de rechange sont chargées.

• Les batteries des sacs de colorant sont chargées.

• Mélanger le sac de colorant (1 liquide lave-glace, 1 eau, +1/4 bouteille de colorant).

• Préparer 2 grands sacs de colorant.

Casiers extérieurs :

• Les portes et panneaux (si nécessaire) sont identifiés.

• Les râteaux et pelles sont prêts.

• Les panneaux de signalisation de course sont prêts.

• Les plaques de polycarbonate de rechange (pour le b-net) sont prêtes.

• Le bambou est prêt.

• Les boîtes de fanions sont prêtes.

• Les sacs Willy sont prêts.

Boîte de filet de corral :

• Le filet de corral est prêt.

Boîtes de B-Net :

• Déterminer le contenu des boîtes de B-Net.

• Identifier avec le CdC la procédure de démontage à la fin de la course et ouvrir les boîtes nécessaires.

Avant le départ de la course :

• Être l’un des premiers à arriver sur le site.

• Utiliser une radio sur le canal de l’équipe de piste.

• Connaître l’horaire de la journée.

• Rencontrer le Chef de course : revoir ce qui est nécessaire pour monter sur la piste avec l’équipe de piste.

• Aider à distribuer les radios et les perceuses.

• Aider à la création du corral d’arrivée.

• Aider les porteurs de colorant.

• S’assurer que tout l’équipement à monter en télésiège est disponible à côté de la ligne du télésiège.

• Être disponible pour fournir des informations et localiser l’équipement.

Pendant la course : (chaque manche)

• Être disponible pour fournir des informations et localiser l’équipement afin qu’il soit rapidement au bon endroit.

• Diverses demandes vous seront adressées. La gestion efficace de ces demandes est essentielle.

Après la course :

• S’assurer que tout l’équipement est correctement et soigneusement rangé à sa place.

• Orienter les bénévoles, parents, athlètes et entraîneurs sur l’endroit où ranger l’équipement.

• Récupérer les radios, perceuses, etc., les ranger dans le pavillon d’arrivée et les mettre en charge.

• S’assurer que toutes les radios sont éteintes et mises en charge.

• Signaler tout équipement cassé ou défectueux au Gestionnaire de l’équipement.

• Recharger les bonbonnes d’eau.

• S’assurer que les poubelles sont vidées de la remorque.

Sous la direction du Chef de Piste :
Remplace/répare les piquets de porte; répare les trous, les ornières, les talus et autres irrégularités; dérape la piste.

Autres tâches :

• Est présent à l’arrivée depuis le début de l’inspection des athlètes jusqu’à la fin de la course.

• Travaille avec le chronométreur manuel de l’arrivée.

• Dégage la zone d’arrivée pour la procédure de "Course Clear".

• Transmet les rapports des ouvreurs, sous les instructions du Jury.

• Note l'ordre d’arrivée des concurrents sur le formulaire du juge de départ/arrivée.

• Fait un rapport à l'Arbitre à la fin de la course.

Responsable de tout le travail administratif pour la compétition, y compris la réception des inscriptions et la préparation du tirage au sort; veille à ce que les résultats officiels contiennent les informations requises; rédige les procès-verbaux des réunions techniques, du Jury et des capitaines d’équipes; s’assure que les formulaires pour le départ, l’arrivée, le chronométrage, les calculs et le jugement des portes sont préparés et distribués en temps voulu; reçoit les protestations officielles et les remet aux personnes concernées; et veille à ce que les résultats soient reproduits et publiés le plus rapidement possible après la fin de la compétition.

Annonceur

Annonce les informations avant et après la course ainsi que les résultats de chaque concurrent dès qu’ils sont disponibles. Fait d’autres annonces liées à la course si nécessaire et veille à tenir tout le monde informé et, dans la mesure du possible, diverti.

Récupère les dossards de chaque concurrent immédiatement après avoir terminé sa dernière course pour l'événement.

Fournit de la nourriture, du dessert, des boissons, des assiettes/couverts pour le déjeuner-partage que le club propose aux bénévoles les jours de course

Représentant U10 : Vanessa Hodge/Odette Legault

Représentant U12 : Jen et Sean Whitaker

Représentant U14 : Christine Timbers

Représentant U16 : Meghan Leitch

Représentant U18 : Katie O’Brien

Le représentant des parents doit vérifier le site web de la Zone Outaouais pour les avis de course dans la section Ressources pour les officiels – Zone de ski Outaouais (skioutaouais.qc.ca) - descendez jusqu'à la section "Horaires et Résultats" pour trouver l’horaire et les avis de course.

Le représentant des parents envoie un message (courriel) sur TeamSnap aux parents du groupe d’âge avec l’avis de course, en demandant aux parents d'informer le représentant des parents si leur athlète ne participera pas (généralement avant le mercredi précédant la course). On considère que l’athlète participera en l’absence de réponse.

Communique la liste des participants à la course aux coordonnateurs de course, comme indiqué dans les avis de course.

Jour de course :

• Récupère les dossards et les billets auprès du secrétaire de course, communique le lieu de rassemblement via TeamSnap (chat) et distribue les dossards et les billets aux athlètes.

• Demande aux parents de contacter le représentant des parents sur TeamSnap (chat) s’ils sont en retard ou s’ils ne peuvent pas participer à la course, pour que le représentant puisse en informer les entraîneurs.

• Après la course, prend ou obtient une photo du podium si un athlète du club y figure. Envoie les photos et les faits saillants des athlètes au coordinateur des médias sociaux du club.

• Informe Finance@competitionedelweiss.com du nombre de participants à la course, du nombre d’entraîneurs et des absents pour chaque course.

• Tient un registre de tous les participants aux courses, des entraîneurs et des absences pour chaque course.

• Distribue les billets Audi.